CÔNG TY TNHH TM DV THÊ GIỚI PHỤ TÙNG “Phụ Tùng Tốt- Gía Tốt- Dịch Vụ Tốt” Website://thegioiphutung.net.vn

 

Mục 1: Phụ Cấp Chung và chế độ Công Ty:

- Thưởng tháng 13 cuối năm âm lịch. Số tiền thưởng sẽ căn cứ vào tình hình hoạt động công ty từ 8.000.000 Vnđ đến  20.000.000 Vnđ

- Được đóng báo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định nếu xác định gắn bó lâu dài với công ty.

- Phụ cấp thâm niên hàng tháng từ tháng 13- 25- 37 tháng..….: Từ 200.000 Vnđ đến 2.000.000 Vnđ/ 01 tháng.

- Được phép cho công ty vay lãi xuất 1,5% /01 tháng bất kỳ lúc nào nếu số tiền <= 300.000.000 Vnđ/01 người.

- Ngày sinh nhật sẽ được công ty tặng 500.000 Vnđ/1 người và ngày 05 hàng tháng sẽ chi trả lương.

Mục 2: Bộ phận kế toán: miêu tả công việc và mức lương:

ĐIỀU 1: THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc từ 8h đến 12h và từ 1h30 đến 17h30 từ thứ Hai đến thứ Bảy. Nghỉ Chủ Nhật

ĐIỀU 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

- Xuất hóa đơn cho khách và lập bảng theo dõi hóa đơn.

- Làm lệch chuyển tiền, in chứng từ chuyển tiền và lấy sổ phụ ngân hàng (Bảo hiểm, NCC..)

- Hạch toán mua hàng hóa nhập khẩu trên phần mền Misa.

- Lương: Lập bảng lương, bảng chấm công, thang bảng lương, quy chế lương thưởng, hợp đồng lao động, Tờ khai thuế TNCN và thực hiện nghiệp vụ trên phần mền bảo hiểm.

- Tài sản cố định, chi phí trả trước: Cần phân bổ hàng tháng và theo dõi chi phí liên quan.

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán trên phần mền misa: Chi tiền mua xăng dầu, lương…..

– Lập Báo cáo Qúy và Năm tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo Tài chính, thuế TNDN, thuế TNCN..

- In và sắp sếp chứng từ sổ sách kế toán sau khi báo cáo kết thúc năm tài chính.

ĐIỀU 3: LƯƠNG THƯỞNG: Từ 8.000.000 Vnđ đến 18.000.000 Vnđ/01 Tháng  (Căn cứ vào trình độ làm việc).

Ghi Chú: Thưởng sẽ căn cứ vào mức độ đóng góp và năng lực làm việc.

Mục 3: Bộ phận kho: miêu tả công việc và mức lương:

1. 1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

a, Nhặt hàng bán và nhặt hàng chuyển: Kiểm hàng, đóng hàng, dán tem theo phiếu xuất hàng, phiếu chuyển hàng và khi lấy hàng cùng mã hàng “ nếu khác hình dáng, bao bì thì báo lại người liên quan”.

Ghi chú: - Ghi chép lại hàng bán, hàng chuyển chưa xuất, chưa chuyển trong ngày/24h.

• Tất cả hàng hóa bán hàng phải chụp ảnh lên nhóm để theo dõi.
• Phát hiện kinh doanh chưa xuất hàng quá 24h thì sẽ phạt 200.000 Vnđ/01 đơn (hàng có trên phần mền). Kho sẽ được nhận 200.000 Vnđ/01 đơn và tiền sẽ lấy từ lương kinh doanh.

b, Nhập hàng và trả hàng NCC: Kiểm tra số lượng, chất lượng và sắp xếp hàng hóa vào kho theo phiếu nhập hàng hoặc xuất kho của NCC (Khi nhập hàng thì giá vốn phải phù hợp nhất với phần mền kioviet ).

c, Trả hàng bán: Kiểm tra chất lượng, số lượng và trả lại hàng. Nếu không đạt chất lượng thì không nhận.

- Đã lắp rồi là không nhận luôn.

- Hàng nhận về biến dạng và xấu sẽ không nhận lại.

d,Vệ sinh và bảo quản:

- Dụng cụ: Sẽ cấp đủ 1 bộ dụng cụ bảo quản, đóng gói cho bộ phận kho (có biên bản bàn giao, nếu mất bộ phận kho chịu trách nhiệm 100%).

- Bảo quản rỉ sét: Đánh rỉ-> bôi dầu mỡ-> bọc ni long, túi bóng-> dán nhãn sản phẩm.

1.2.   TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (áp dụng từ ngày 01/01/2023):

-Nếu kiểm hàng sai (Thủ Kho) thì chi phí vận chuyển, xe ôm thủ kho sẽ chịu 02 chiều.

• 3.    LƯƠNG THƯỞNG
• Lương thấp nhất: là 8.000.000 Vnđ/tháng.
• Lương chính:
• - Chuyển hàng là 1% giá trị.
• - Bán hàng là 4%-5% Lợi nhuận chưa trừ chi phí.
•  Thưởng 1%  (Lợi nhuận đã trừ chi phí). Chịu trách nhiệm mất mát hàng hóa 100%.
• Ghi chú: 1% sẽ không được lấy luôn. Chỉ cho đến khi đạt >= 100.000.000 Vnđ mới được nhận.

Mục 4: Bộ phận kinh doanh: miêu tả công việc và mức lương:

ĐIỀU 1: THỜI GIAN LÀM VIỆC

          Làm việc từ 8h đến 12h và từ 13h30 đến 17h30 từ thứ Hai đến thứ Bảy (sẽ linh động thời gian).

ĐIỀU 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• Nắm được cấu tạo xe tải: Cabin, Động Cơ, Hộp Số, Hệ thống truyền độngđiện- điều hòa- Phanh- Thủy lực- Hệ thống lái.
• Tham gia cất hàng, xuống hàng cùng kho khi có đơn hàng lớn về kho >=50.000.000 Vnđ.
• Đăng tin, chụp ảnh đăng lên Zalo + facebook ít nhất 1 tin/ 01 ngày.
• Chăm sóc và gọi điện khách hàng mới + cũ khoảng 60 phút/01 ngày.
• Có quyển sổ học phụ tùng và ghi thông tin khách hàng.
• Trực tiếp gọi điện công nợ khách hàng (sẽ chịu trách nhiệm 100% số tiền).

ĐIỀU 3: LƯƠNG THƯỞNG (áp dụng từ ngày 01/01/2023 đến khi có thông báo mới)

3.1. Lương Cơ Bản Thấp Nhất : 6.000.000 Vnđ/01 Tháng.

+ Nếu lợi nhuận trong tháng trừ đi tất cả chi phí  đạt <80.000.000 Vnđ thì hưởng 25%.

+ Nếu lợi nhuận >=80.000.000 Vnđ thì hưởng 27%.

+ Nếu lợi nhuận >=100.000.000 Vnđ thì hưởng 30% (Đây là mốc sẽ cân nhắc vấn đề cổ đông, cổ tức).

+ Nếu lợi nhuận >=150.000.000 Vnđ thì hưởng 40%.

3.2.  THƯỞNG QUÝ:  (Qúy I, II, III, IV):

- Nếu LNTV (Sau khi trừ đi tất cả chi phí) >= 80.000.000 VNĐ. Thì sẽ thưởng quý đó  là 2.000.000 Vnđ.

-  Nếu LNTV (Sau khi trừ đi tất cả chi phí) >= 120.000.000 VNĐ. Thì sẽ thưởng quý đó  là 2.0% x LNTV.

- Nếu LNTV (Sau khi trừ đi tất cả chi phí) >= 180.000.000 VNĐ  .Thì sẽ thưởng quý đó  là 2,5% x LNTV.

- Nếu LNTV (Sau khi trừ đi tất cả chi phí) >= 240.000.000 VNĐ.  Thì sẽ thưởng quý đó  là 3.0% x LNTV.

3.3. THƯỞNG NĂM : Nếu đạt lợi nhuận >= 500.000.000 Vnđ trong 12 tháng dương lịch “Lợi nhuận đã trừ chi phí” thì sẽ thưởng 1% Lợi nhuận.

3.4. THƯỞNG KẾT THÚC GHI NHẬN NĂM (áp dụng với anh em Kinh Doanh không phải là cổ đông Công Ty).

- Xét cả 1 năm (12 tháng) đạt 600.000.000 Vnđ  đến 800.000.000 Vnđ thì thưởng kết thúc năm  là 1,5%.

- Xét cả 1 năm (12 tháng) đạt 800.000.000 Vnđ  đến 1.000.000.000 Vnđ thì thưởng kết thúc năm  là 2%.

-  Xét cả 1 năm (12 tháng) đạt > 1.000.000.000 Vnđ thì thưởng kết thúc năm  là 3%. 

VD:  Tại Hà Nội Nhân Viên Lê Việt Hoàng năm 2023  đạt 900.000.000 Vnđ (Lợi nhuận đã trừ chi phí) thì Thưởng kết thúc năm = 900.000.000 Vnđ x 2% = 18.000.000 Vnđ (Bằng chữ: Mười tám triệu đồng chẵn)

ĐIỀU 4: QUY ĐỊNH LƯƠNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO KINH DOANH :

4.1. Đào Tạo theo nhánh người quản lý: Hệ số lương quản lý bằng tổng số người đào tạo cộng lại và lương kinh doanh theo hệ số.

VD: Tại Hà Nội ông Phạn văn cương đào tạo 2 anh là Hoàng, Thành. Tháng 12 năm 2022 lợi nhuận cương 80tr, hoàng 50tr, thành 20tr. Thì lương tháng 12 ông Phạm văn cương là 80.000.000 x 40%= 32.000.000 Vnđ.

Ghi Chú:

 - Điều kiện để tuyển nhân viên mới theo nhánh quản lý: Nhánh người quản lý phải đảm bảo 120.000.000 Vnđ/01 quý/01 người “Chưa trừ chi phí”. Nếu nhánh quản lý có 5 người thì phải đảm bảo lợi nhuận tổng 5 người quý trước là 600.000.000 Vnđ/05 người/01 quý.

- Điều kiện để trích tiền lợi nhuận để chi lương người mới:

+ Ba tháng đầu thì người mới được người quản lý trích từ lợi nhuận dù chưa đủ lương cơ bản 6.000.000 Vnđ. Và lương người quản lý sẽ tính theo hệ số x 25% (Sẽ không áp dụng lương cơ bản thấp nhất 6.000.000 Vnđ đối với anh em Cổ Đông).

+ Sau ba tháng đầu học việc để người quản lý trích từ lợi nhuận dù chưa lương cơ bản thì nhánh người quản lý phải đảm bảo 120.000.000 Vnđ/01 quý/01 người “Chưa trừ chi phí” và người bán hàng đạt lợi nhuận >= 10.000.000 Vnđ/01 tháng.

- Người quản lý sẽ chịu trách nhiệm 100% công nợ của Nhân Viên mình.

4.2. Đào tạo theo chi nhánh: Khi đào tạo nhân viên kinh doanh đạt lương =>10.000.000 Vnđ thì người quản lý sẽ hưởng 10% lương của CB Kinh Doanh ( Sẽ không áp dụng kinh doanh là cổ đông của công ty).

4.2.3. Quy định về công tác phí.

 Khi đi công tác 01 Người hoặc 2 Người ( Đi xe oto):

• Tiền Ăn 150.000 Vnđ/01 Người/01 Ngày.

• Tiền Ngủ 300.000 Vnđ/01 Đêm.

• Tiền xăng dầu , phí đường bộ….. thanh toán theo hóa đơn và chốt theo Km.

Khi đi công tác 03 - 04 Người- 05 Người  ( Đi xe oto):

• Tiền Ăn 150,000 Vnđ/01 Người/01 Ngày.

• Tiền Ngủ 350,000 Vnđ/01 Đêm.

Ghi Chú: Vấn Đề Đi Thị Trường

• Khi đi thị trường thì người phụ trách có trách nhiệm chụp ảnh km (kể cả xe máy+ ô tô) khi đi.

• Đi đến đâu chụp ảnh khách hàng đến đó và gửi vào nhóm của Thế Giới Phụ Tùng.

• Khi về không cần làm báo cáo đi thị trường.

• 4.2.4. QUY ĐỊNH CHUYỂN HÀNG GIỮA CÁC CHI NHÁNH

• 1.1. Từ Hà Nội, Bình Định <=> HCM và Ngược Lại:

• - Đối với đơn hàng xe Tải >= 40.000.000 Vnđ/1 đơn chuyển: Chi nhánh nhận sẽ chịu 5% giá vốn và chịu mọi chi phí cước vận chuyển.  (Tiền này sẽ tính vào cuối Tháng và mục nào không chuyển thì chi nhánh phải báo lại ).

  -  Đối với đơn hàng xe khách, GHTK: Chi nhánh nhận sẽ chịu 5% giá vốn và Người chuyển sẽ chịu 100% phí vận chuyển xe ôm, cước xe hai chiều ( ưu tiên chuyển hàng chi nhánh và  phụ tùng nào không chuyển thì chi nhánh phải báo lại ).

  - Tiền xe ôm sẽ chi vào mục của chi nhánh chuyển và  Sẽ được chuyển hàng kể cả dưới định mức tồn.

  - Bộ phận kho nhặt hàng nếu phát hiện không đúng chất lượng, chủng loại thì liên hệ với Bên Chuyển Hàng.

  Ghi Chú: -  Đơn hàng chuyển xe tải thì mọi chi phí sẽ tính vào chi phí chung của chi nhánh Nhận.

  -Cuối Tháng sẽ đối trừ Số tiền chuyển hàng. Nếu Chi nhánh nào chuyển nhiều hơn sẽ chuyển lại = Số tiền chênh lệch hai bên “Chi CHUYỂN QUỸ TIỀN MẶT GIỮA CÁC CHI NHÁNH ( BD - BĐ- HN)”.

  VD: Ngày 30/04/2024  chốt số từ Hà Nội chuyển vào Bình định 220tr và từ Bình Định chuyển ra hà nội là 8tr. Vậy số tiền bình định cần chuyển ra Hà Nội là 220tr- 8tr= 212.000.000 Vnđ.

  1.2. Điều kiện nhận hàng tại các chi nhánh Hà Nội- Bình Định- HCM:

  - Hàng lỗi sẽ không nhận hàng :Khi phát hiện hàng lỗi tại chi nhánh thì phải lên kế hoạch, tìm ra biện pháp xử lý luôn (người phụ trách chi nhánh có trách nhiệm tìm nguyên nhân và giải quyết).

  - Hàng đã lắp đặt sẽ không nhận hàng: Với đồ điện cần phải kiểm tra kỹ nếu phát hiện lắp rồi thì báo lại cho bên chuyển hàng (Nếu đảm bảo kỹ thuật và cam kết thì vẫn chuyển bình thường).

  Ghi chú: Tiền xe ôm kế toán sẽ chi + ghi chú vào 06 tài khoản sau:

  + Hà Nội: Vận Chuyển Bình Định_Ý (Hà Nội) và Vận Chuyển HCM_Nghĩa (Hà Nội).

  + Bình Định: Vận Chuyển HCM_Nghĩa (Bình Định)  và Vận Chuyển Hà Nội_Hải (Bình Định).

  + HCM: Vận Chuyển Bình Định_Ý (HCM) và Vận Chuyển Hà Nội_Hải (HCM)

   

  1.3. XỬ LÝ HÀNG CHUYỂN BỊ VỠ, NỨT HỎNG HOẶC CỐ TÌNH CHUYỂN SAI:  HÀ NỘI ó BÌNH ĐỊNH ó HCM

  -  Hàng vỡ hỏng không phải do công ty vận chuyển “ Do bên lấy hàng chuyển kiểm tra  không kỹ”: Bộ phận kho sẽ chịu 50% giá vốn (Vì không kiểm tra kỹ) và còn lại chi vào 40% chi nhánh chuyển và 10% chi nhánh nhận hỗ trợ.

  - Hàng vỡ hỏng do công ty vận chuyển : Sẽ căn cứ vào mức độ hỗ trợ công ty vận chuyển, còn lại chi vào chi nhánh chuyển.

   

                                                                                CÔNG TY  TNHH TM DV THẾ GIỚI PHỤ TÙNG

Mục 5: Quy Chế Chia Cổ Tức:

-  Mọi doanh số lãi lỗ hàng tháng thì mọi cổ đông đều được theo dõi hàng ngày và Kế toán sẽ tổng hợp vào cuối tháng  gửi lại bằng email cho tất cả Cổ Đông.

- Lợi nhuận hàng tháng sẽ Trích lại 5%  Lợi nhuận ( Lợi nhuận sau khi trừ đi tất cả chi phí) cho vào quỹ phòng trừ rủi ro như: ( Hàng tồn kho lâu ngày không bán được, Cổ đông tự nhiên rút vốn,….). Số tiền này sẽ được kế toán tổng hợp lại và chuyển vào tài khoản chung của Công Ty. Những đối tượng rút vốn đầu tư sẽ không nhận lại được tiền này do đây là quỹ phát triển + quỹ rủi ro công ty.

- Trích lại 5% lợi nhuận hàng tháng, Qúy cho đến khi Tổng số tiền quỹ 5% = 30% Vốn đầu tư của chi nhánh thì sẽ dừng lại ( VD: Tổng vốn đầu tư tại Hà Nội là 1 tỷ đồng thì tổng số tiền thu quỹ 5% là 300.000.000 Vnđ).

- Qũy 5% dùng cho chi phí rủ ro của chi nhánh như: Thiên tai, hàng hóa lâu ngày không thể bán được, hàng hóa đặt sai không đúng….

-  Phần trăm cổ đông căn cứ vào mức đóng góp của Cá Nhân với Công Ty.( (Tỷ lệ cổ đông chỉ được phép thay đổi khi có được sự đồng ý của toàn bộ anh em cổ đông) .

-  Lợi nhuận cổ tức sẽ được trả  100% vào các quý I, II, III, IV (Tức 3 tháng/1 Lần trâ).

Mục 6: ĐẶT HÀNG:

6.1. Mục tiêu nhập hàng nước ngoài:

- Tìm được mã phụ tùng giá tốt, chất lượng tốt và bán được nhiều.

- Xây dựng 100 mã hàng bán buôn cho 3 nơi (Hà Nội- Bình Định- HCM).

- Lựa chọn được thương hiệu có tính bền vững và bán được giá cao.

- Bổ sung thông tin NCC trên kiotviet: https://thegioiphutungoto.kiotviet.vn/man/#/Products.

- Đàm phán được chế độ công nợ tốt nhất và đưa ra kế hoạch trả nợ cho kế toán.

- Số tiền nhập hàng ngoài nước <= 70% tổng doanh thu hệ thống.

- Chỉ đặt những mã hàng có trong kế hoạch định mức tồn và những mã mới có tiềm năng đem lại lợi nhuận.

6.2. Tiêu chí đánh giá:

- Hàng hóa đặt về phải theo dõi đúng hàng mình đặt “không đúng phải tìm phương án giảm giá, đòi lại NCC và nhập cho khớp thực tế hàng hóa”.

6.3. Thời gian đặt hàng và về hàng:

Đơn Hàng Container:

- Thời gian đặt: Sẽ căn cứ vào tài chính sẽ chốt vào ngày 05-10 hàng tháng “nếu nhận thấy không đủ tiền về sẽ lùi sang tháng sau”.

- Thời gian về: kể từ ngày đặt từ 35 đến 50 ngày tùy thuộc vào NCC, Covid…

- Mục hàng đặt: Sẽ chỉ đặt những mục phụ tùng giá cạnh tranh và có trong kế hoạch hàng. Tất cả những phụ tùng to ( Động cơ, Cabin, Hộp số…) sẽ ghi chú giá nhập tệ rbm x 4200

Đơn hàng tiểu ngạch:

- Thời gian đặt: Sẽ căn cứ vào tài chính sẽ chốt vào ngày 05-10- 15 hàng tháng.

- Thời gian về: kể từ ngày đặt từ 15 đến 25 ngày tùy thuộc vào NCC…

- Mục hàng đặt: Sẽ ưu tiên đặt phụ tùng gấp- Nhỏ- nhẹ.

6.4. Lương trách nhiệm nhận được (Đào Bá Hiếu):

Hà Nội là 2.000.000 Vnđ/01 tháng; Bình Định là 1.000.000 Vnđ/01 tháng và HCM là 2.000.000 Vnđ.